Seminaari on keskustelutilaisuus, jossa paneudutaan perusteellisemmin tiettyyn aiheeseen. Seminaari koostuu usein aihepiirin asiantuntijoiden puheenvuoroista tai pidemmistä luennoista. Yleisö voi osallistua esittämällä kysymyksiä tai ryhmätöissä. Esimerkkejä seminaariaiheista:

• Lapsen haaveet Suomessa ja Sambiassa
• Yhdistystoiminta kulttuurin välittäjänä
• Kasvaminen globaaliin vastuuseen
• Yksityistämisestä ongelmia Latinalaisen Amerikan vesihuollolle

Osana yleisötilaisuutta järjestettävä seminaari voi sijoittua tapahtumapäivään tai sen läheisyyteen. Yleisötapahtumiin liittyviä seminaareja on järjestetty esimerkiksi ulkotapahtuman läheisyydessä sisätiloissa tapahtumapäivänä tai ennakkotilaisuutena, jossa on samalla mainostettu tulevaa yleisötapahtumaa.

Seminaarin järjestäminen edellyttää etukäteissuunnittelua. Olkaa tarkkana miettiessänne puhujia. Mikä on tilaisuuden tarkoitus? Ketkä olisivat sopivia puhujia? Ottakaa selvää puhujien esiintymistaidoista, jos mahdollista.

Sopikaa tilaisuudesta puhujien kanssa ja varatkaa tila hyvissä ajoin. Näin saatte ensimmäisen kutsun liikkeelle ajoissa. Mitä pidempi seminaari on, sitä aikaisemmin siitä tulisi olla tieto mahdollisilla osallistujilla. Yksityiskohtaisempi ohjelma voidaan julkistaa lähempänä seminaaria.

Huolehtikaa ohjelman suunnittelussa siitä, ettei aikataulusta tule liian tiukka. Varatkaa aikaa avoimelle keskustelulle, verkostoitumiselle ja tauoille. Miettikää ohjelman suunnittelussa, miten osallistujat osallistuvat keskusteluun. Osan ohjelmasta voi toteuttaa esimerkiksi ryhmätöinä tai paneelikeskusteluna. Pidempikestoisessa seminaarissa kannattaa panostaa osallistujien tutustumiseen ja hyvän ilmapiirin luomiseen.

Valmistelkaa puhujat hyvin. Kertokaa tilaisuuden tavoitteista ja osallistujista. Määritelkää puhujan aihe mahdollisimman tarkkaan. Varmistakaa puheenvuoron kesto ja puhujan mahdolliset toiveet esimerkiksi audiovisuaalisiin laitteisiin liittyen.

Seminaari edellyttää erillistä tiedotusta. Yleisötilaisuuden kävijät eivät ole suunnitelleet osallistuvansa pidempikestoiseen tilaisuuteen.

Itse seminaarissa puheenjohtajan tehtävänä on pitää aikataulusta huolta ja jakaa puheenvuoroja. Käytännön järjestelyistä vastaava ohjaa puhujat ja osallistujat paikoilleen ja huolehtii järjestelyjen toimivuudesta.